Đơn giản hoá việc lưu trữ dữ liệu
Khi mọi người có chỉ một hoặc hai cái máy tính, việc chia sẻ tài liệu không phải là một nỗi lo lớn.
Hiện tại, truy cập vào các tài liệu cá nhân là việc vặt với những người sở hữu máy tính, smartphones và máy tính bảng.
Những phiền toái của việc tự gửi tài liệu điện tử cho mình hoặc lưu giữ công việc của mình vào một ổ usb nhỏ bằng ngón tay đã mang lại bộ mặt mới cho một ý tưởng đã cũ – lưu giữ trực tuyến. Mọi người đơn giản lưu giữ các tài liệu word, excel và ảnh trong “đám mây”, một ngăn tủ tài liệu trên Web có thể truy cập được từ bất kỳ một thiết bị nào có kết nối Internet.
Một số công ty tập trung vào lưu trữ tài liệu trên mạng nhanh chóng thu hút được người sử dụng và sự chú ý. Sự đầu tư mới này đang thúc đẩy sự phồn vinh ngắn trong ngành kinh doanh dịch vụ lưu trữ dữ liệu, tăng thêm danh sách ngày vốn đã dài những đối thủ cạnh tranh: Dropbox, YouSendIt.com, Cx.com, Box.net, 4Shared và SpiderOak. Apple cũng có thể làm những điều tương tự với dịch vụ iCloud sẽ được giới thiệu vào thứ Hai.
Google đã bắt đầu làm mọi người thích ứng với khái niệm lưu giữ tài liệu trong đám mây với sản phẩm Google Docs ra mắt năm 2005.
Và một dịch vụ lưu trữ hoặc hỗ trợ trực tuyến như MobileMe từ Apple, Windows Live SkyDrive từ Microsoft, Mozy từ EMC và SugarSync hiện đang phổ biến. Điều thay đổi là ngày càng có nhiều người khám phá ra nhu cầu sử dụng chúng.
Aaron Levie, giám đốc điều hành Box.net, một công ty lưu trữ trực tuyến có trụ sở tại Palo Alto, California cho rằng sự thích ứng ngày càng tăng của các thiết bị di động và tính phổ biến của việc kết nối trực tuyến đã tạo ra nhu cầu lớn hơn với những công ty như của ông.
Theo Forrester Rearch, gần 60% người lớn tuổi có quyền truy cập trực tuyến sở hữu ít nhất 2 thiết bị kết nối Internet. Chỉ dưới 3% hoặc 4,5 triệu người có ít nhất 9 thiết bị tiện ích khác nhau. Nếu như thế có vẻ quá nhiều, hãy nghĩ đến điều này: một người có thể có một máy tính ở nhà, một máy tính tại nơi làm việc và các thành viên khác của gia đình đều có những chiếc máy tính của riêng họ. Rồi cộng thêm số smartphones và máy tính bảng thì không quá khó để tính được số lượng máy lớn như vậy.
Ông Levie nói: “Chỉ cần nhấp chuột vào và kết quả là vô số những điều thú vị hiện ra.”
Drew Houston, giám đốc điều hành của Bropbox, nơi 25 triệu người sử dụng đăng tải 300 triệu tài liệu mỗi ngày nói: “Tầm nhìn của chúng tôi là đơn giản hóa cuộc sống của hàng triệu người. Bạn không cần phải lo lắng rằng bạn có một số tài liệu trên chiếc máy tính Mac, một số tài liệu khác ở máy tính tại chỗ làm và một số tài liệu khác nữa trên chiếc iPhone của bạn.”
 |
| Đồng sáng lập của Dropbox, Drew Houston (trái) và Arash Ferdowsi, coi những dịch vụ của mình là một cách giúp đơn giản hóa cuộc sống. |
Ngày càng có nhiều người tin vào ông. Dropbox lưu trữ 100 triệu tài liệu trên các máy chủ của mình. Box.net cho biết nó có 6 triệu người sử dụng trong khi Mozy cho biết có 3 triệu người.
Trong khi đó, các công ty lưu trữ thu lợi tài chính từ việc chi phí liên tục giảm do máy chủ và các thiết bị lưu trữ dữ liệu mỗi năm lại rẻ hơn. Ông Levie nói, cho thuê máy chủ rẻ hơn từ 5 đến 8 lần so với khi Box.net bắt đầu hoạt động vào năm 2005.
Lời rao hàng cho việc lưu trữ trực tuyến là nó cho phép người sử dụng thay đổi một tài liệu word, ví dụ, vì vậy chỉ có một phiên bản duy nhất từ máy tính tại nhà và tại nơi làm việc của họ. Đây là một quá trình được đồng bộ hóa hoặc đồng bộ hóa ngắn. Người sử dụng có thể cộng tác trên một tài liệu với đồng nghiệp hoặc chia sẻ một video clips và ảnh với bạn bè.
Rất nhiều các dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép người sử dụng lưu trữ một lượng tối thiểu dữ liệu mà không mất phí. Với các gói lưu trữ dung lượng lớn hơn, người sử dụng phải trả 20 USD/ tháng (Dropbox cho phép người sử dụng giới thiệu thêm khác hàng khác có thêm khoảng trống lưu trữ). Các tài liệu được lưu có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
Các tài liệu sao dự phòng là một lợi ích phụ. Người sử dụng không còn nguy cơ mất ảnh con em họ nếu họ bỏ quên điện thoại trên xe taxi hoặc công việc của họ nếu ổ cứng bị hỏng.
George Hamilton, một nhà phân tích từ Yankee Group cho rằng lưu trữ trực tuyến phần lớn hấp dẫn những khách hàng đam mê công nghệ mặc dù gần đây nó có xu hướng được chấp nhận nhiều hơn.
Lưu trữ trực tuyến liệu có bảo mật?
Nhưng một điều vẫn khiến cho hầu hết khách hàng e ngại là vấn đề an ninh. Trong khi không có trường hợp ăn cắp hoặc công bố các tài liệu trên các dịch vụ này được biết đến, những vụ trộm và hack nổi tiếng tại những công ty lớn như Sony, RSA Security và công ty tiếp thị qua email Epsilon Data Management khiến cho những người sử dụng về sau lo ngại.
Một chuyên gia bảo mật gần đây đã kiếu nại lên Ủy ban Thương mại Liên bang về việc Dropbox đã viết lại thành mật mã các tài liệu trong dịch vụ của mình. Các nhân viên của Dropbox có thể truy cập vào các tài liệu không được mã hóa, ông nói, và ông buộc tội công ty trong việc không công bố điều này.
Ông Houston gọi sự chỉ trích này là một “nghi thức đi qua” và nhấn mạnh rằng Dropbox đã rất coi trọng vấn đề an ninh, gồm cả việc ngăn cấm các nhân viên truy cập tận gốc các tài liệu của người sử dụng. Tuy nhiên, công ty này, giống như những công khác, phải chuyển giao dữ liệu nếu pháp luật yêu cầu như vậy.
Nhìn chung, Dropbox thích sự bảo vệ của mình được các ngân hàng và quân đội sử dụng. Các tài liệu lưu trữ trên Dropbox được mã hóa trong khi chuyển tới các máy chủ mà công ty thuê tại Amazon.com. Sau khi chuyển đến máy chủ, các tài liệu này được phân thành các khối riêng, không lớn hơn vài megabytes. Những khối này sau đó được mã hóa riêng khi lưu trữ.
Ông Houston nói ông lưu hầu như toàn bộ mọi thứ trong Dropbox gồm cả bản sao giấy phép lái xe và hộ chiếu của mình.
Ông nói: “Tôi có 5, 6 cái máy tính xách tay và tất cả các máy tính này đều có thể thay thế cho nhau.”
Lĩnh vực này hiện đang tràn ngập các nhà cạnh tranh một phần vì không riêng một công ty nào có lợi thế rõ ràng trên thị trường giúp mở rộng cả người tiêu dùng và khách hàng kinh doanh.
Hai tháng trước, Amazon giới thiệu Cloud Drive cho việc lưu trữ mọi loại tài liệu gồm cả âm nhạc kỹ thuật số. Cx.com, một công ty cung cấp dịch vụ khác, được thành lập vào tháng Một bằng nguồn vốn từ TomorrowVentures, một công ty tài chính mạo hiểm do Eric E. Schmidt, chủ tịch và cựu giám đốc điều hành Google kiểm soát.
Brad Robertson, giám đốc điều hành của Cx.com, có khoảng 200.000 người sử dụng miễn phí khi thử nghiệm dịch vụ, nói ông không thấy bị đe dọa bởi tất cả các đối thủ cạnh tranh. Tập trung vào vấn đề an ninh sẽ giúp công ty ông khác biệt so với các đối thủ.
Theo VEF
